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Aferis Systems · Consultora de software · Madrid

Automatizamos los procesos que viven en papel.

Aferis Systems diseña y opera plataformas que leen, cruzan y ordenan la documentación de tu empresa. Una persona decide sobre cada resultado.

Cómo trabajamos

Del escaneo desordenado al expediente que cuadra.

Vídeo sin sonido: un PDF escaneado se separa en documentos, se leen sus datos, se cruzan entre sí con resultados Cuadra y Revisar, y el expediente se presenta numerado.

  1. Cargar

    Los documentos entran una vez, sueltos o en un PDF escaneado, y el original se guarda sin tocar.

  2. Separar

    La plataforma propone dónde empieza cada documento y de qué tipo es, y tú lo confirmas.

  3. Leer

    Cada dato aparece junto al recorte del que sale; lo ilegible se marca para captura manual.

  4. Cruzar

    Lotes, pesos, fechas y vigencias se comparan entre documentos, y cada comprobación da Cuadra, Revisar o No evaluable.

  5. Presentar

    Al cerrar se genera un único archivo con índice, numerado e inmutable.

  6. Registrar

    Cada confirmación, corrección y cierre queda anotado con persona y fecha.

Qué hacemos

Plataformas propias y software a medida.

  1. Plataformas

    Cinco líneas sobre el mismo motor documental, para exportación, aduanas y cadena de frío.

    • Aferis TraceEl expediente de exportación, de la captura al cliente.
    • Aferis CatchCertificados de captura y datos de trazabilidad en formato digital.
    • Aferis ColdLa cadena de frío documentada, con cada hueco a la vista.
    • Aferis AuditLa evidencia de cada certificación, al día todo el año.
    • Aferis Customs DisponibleEl contenedor revisado antes de llegar a la aduana.Probar Aferis Customs (abre customs.aferis.es)
    Ver las plataformas
  2. Software a medida

    Para empresas sin equipo técnico: herramientas internas, integraciones con el ERP y automatización de tareas administrativas. Lo construimos y lo mantenemos.

    Desarrollo a medida
Caso · Grupo pesquero-exportador · México

Del viaje de pesca al paquete del comprador.

Datos de ejemplo.

  1. El reto

    Un grupo con flota, planta y cámaras frigoríficas que vende a la Unión Europea armaba cada expediente de exportación a mano, con papeles que ya existían.

  2. Qué construimos

    Una plataforma documental en la que los documentos de cada viaje de pesca se cargan una vez y los heredan todos los expedientes que salen de él.

  3. Cómo funciona

    Los escaneos se separan, se leen y se cruzan con reglas en lenguaje llano; cada presentación queda numerada y congelada, y cada comprador recibe su paquete.

    Leer el caso completo del grupo pesquero-exportador
Primer paso

Envíanos tres expedientes ya cerrados. Te diremos qué habríamos encontrado.

El diagnóstico dura de dos a tres semanas. El informe es tuyo, trabajes o no con nosotros después.