Automatización documental con IA que enseña de dónde sale cada dato.
El procesamiento inteligente de documentos convierte PDF, escaneos y fotos en datos comprobables. Además, cruzamos esos datos entre todos los documentos de la operación y enlazamos cada resultado a su página.
Extraer datos de PDF y escaneos, y cruzarlos entre sí.
- Factura2
- Packing list3
- Conocimiento de embarque2
- Certificado sanitario4
- Certificado de captura3
- Registros de cámara12
- Otros5
- IdentificadoresCuadraFacturaLote L-2026-0418Certificado sanitarioLote L-2026-0418
- Pesos, cantidades y bultosCuadraFacturaPeso neto 21.340 kgPacking listSuma de líneas 21.340 kg
- Orden y coherencia de fechasRevisarCertificado de capturaDescarga 06/05/2026Conocimiento de embarqueEmbarque 04/05/2026
- Continuidad de foliosRevisarGráfica de cámaraFolios 1 a 7Gráfica de cámaraFolios 9 a 12
- 01 · Factura y packing list
- 02 · Certificados
- 03 · Frío
- 04 · Embarque
- 12/05 09:41 · M. Ortega · confirma peso neto
- 12/05 10:02 · M. Ortega · cierra y presenta n.º 3
- 14/05 16:18 · L. Vidal · añade suplemento 3.1
Cargar tal como llega
PDF nativos, escaneos torcidos, fotos de móvil o formularios a mano. El original se guarda intacto.
Separar y clasificar
De un PDF de treinta páginas, la plataforma propone dónde empieza cada documento y de qué tipo es.
Leer con el recorte
Cada valor aparece junto al fragmento del escaneo. Confirmar es un clic; lo ilegible pasa a captura manual.
Cruzar entre documentos
Lotes, pesos, fechas, vigencias, firmas y folios se comparan. Cada regla da Cuadra, Revisar o No evaluable.
Presentar sin reescribir
Al cerrar, un único archivo con índice, numerado y congelado. Lo que llega después va en un suplemento.
Reglas en lenguaje llano, que decide tu equipo.
Tu equipo describe cada comprobación con sus palabras. Nosotros la implementamos y tú decides cuándo se activa.
Revisar no bloquea. Puedes presentar con resultados abiertos; queda registrado quién lo decidió y por qué.
Documento rector por campo. Ante una discrepancia, manda el documento que elijas para ese dato.
Primero, en observación. Una regla nueva registra resultados sin avisar hasta que la activas.
Documentos habituales
- Factura comercial
- Packing list
- Conocimiento de embarque
- Certificados sanitarios
- Certificados de captura
- Gráficas de congelación
- Registros de cámara
- Permisos y habilitaciones
- Etiquetas
Cualquier otro tipo se da de alta con sus campos.
Lo que suelen preguntarnos.
El OCR convierte la imagen en texto. El procesamiento inteligente de documentos identifica qué documento es y extrae sus campos con significado: lote, peso neto, fecha de captura. Nosotros añadimos el cruce entre documentos y la confirmación humana.
Sí, para separar, clasificar y leer, con modelos de proveedores externos conectados por una capa propia: el proveedor se cambia sin rehacer la plataforma. El cruce lo hacen reglas en lenguaje llano, y una persona confirma cada resultado.
Sí. La plataforma mide la legibilidad de cada página, pide recaptura si no llega al umbral y propone los datos manuscritos con su recorte al lado. No damos un porcentaje de acierto genérico: lo ves en el piloto con tus documentos.
Probablemente no. Un OCR de facturas lee proveedor, importe e IVA y los lleva a la contabilidad por poco dinero. Tenemos sentido cuando esa factura hay que cruzarla con el packing list, el conocimiento de embarque y los certificados.
El diagnóstico lleva dos o tres semanas y el piloto, unas seis. Una implantación completa suele llevar entre seis y diez semanas, según plantas, tipos de documento y clientes.
Envíanos tres expedientes ya cerrados. Te diremos qué habríamos encontrado.
El diagnóstico dura de dos a tres semanas. El informe es tuyo, trabajes o no con nosotros después.