Del viaje de pesca al paquete del comprador, sin transcribir nada dos veces.
Aferis Systems diseñó para un grupo pesquero-exportador de México una plataforma documental que registra cada viaje de pesca, arma el expediente de exportación, lo cruza documento contra documento y compone el paquete que recibe cada comprador.
Publicado: 28/09/2026Autor: Aferis Systems
| Actividad | Flota propia, planta y cámaras frigoríficas |
|---|---|
| Mercados | Unión Europea y otros destinos |
| Plataforma | Aferis Trace, con las capacidades de frío de Aferis Cold |
| Datos | En la cuenta en la nube del cliente |
Un expediente por envío, armado a mano con papeles que ya existían.
Cada exportación exigía decenas de documentos: del viaje de pesca, permisos de buque y planta, gráficas de congelación, registros de cámara, certificados sanitarios y de embarque. Muchos se repetían de un envío a otro y se buscaban cada vez.
- Escaneos en bloques de muchas páginas, con documentos mezclados.
- Una corrección no llegaba a todos los expedientes que usaban el documento.
- Vigencias de permisos encadenadas, vigiladas a mano.
- Huecos de frío que aparecían al buscarlos.
- Un juego de documentos distinto para cada comprador.
- Dudas sobre qué se había enviado cuando un documento llegaba tarde.
Dos entregas: el expediente para la autoridad y el paquete para el comprador.
- Viaje de pesca
- Lote
- Reserva
- Expediente
- Presentación n.º 1
- Paquete para el comprador
- Zarpe 02/04
- Arribo 05/05
- Descarga 06/05
- Permiso de pescaBiblioteca · permiso v2
- BuqueViaje · confirmado
- Habilitación de plantaBiblioteca · v3
- LoteViaje · confirmado
- Peso neto · packing listCuadra
- Lote · certificado sanitarioCuadra
- Descarga · embarqueRevisar
| 00:00 | −2,1 °C |
| 06:00 | −14,8 °C |
| 12:00 | −18,4 °C |
- Solicitud a la autoridad
- 01 · Viaje y lote
- 02 · Permisos
- 03 · Frío
- 04 · Certificados
Datos de ejemplo.
Viaje, lote y reserva
Primera entrega
Cada viaje se registra con su buque y sus hitos; de él nacen el lote y la reserva de producto.
Expediente que se rellena
Primera entrega
Los documentos del viaje se cargan una vez. Permisos vigentes y documentos confirmados rellenan las casillas, con su versión.
Frío documentado
Primera entrega
Las gráficas de congelación de las cubas se digitalizan en curva y tabla, y se marca cada periodo sin registro.
Presentación y suplementos
Primera entrega
Al cerrar, un archivo con índice y la solicitud a la autoridad, numerado y congelado. Lo posterior va en suplementos.
Paquete del comprador
Segunda entrega
La reserva se reconcilia con el packing list definitivo, y cada comprador recibe su paquete según su perfil versionado.
Todo el tiempo
- Semáforo de plazos por documento
- Registro de auditoría de cada acción
- Búsqueda por campos y por texto
- Informe semanal y avisos por correo
Todo por escrito antes de construir.
- Documentos, campos, plazos y comprobaciones, fijados con las palabras del cliente en un anexo técnico que sirve para aceptar cada entrega.
- Umbrales de temperatura, plazos y tolerancias los aprueba el cliente, con fecha y responsable.
- Cada regla nueva registra resultados sin avisar hasta que el cliente la activa.
- Base de datos, documentos y servicio de lectura, en la cuenta del cliente; nuestros accesos quedan registrados.
- Formación remota, manual de usuario y guía de administración en español.
Lo que la plataforma no hace
- No mide la temperatura dentro del producto: trabaja sobre los registros de cubas y cámaras.
- No emite dictámenes de cumplimiento: contrasta con los criterios del cliente.
- No garantiza un porcentaje de acierto: cada lectura es una propuesta.
- No verifica la autenticidad de firmas o sellos: detecta su presencia.
- No se comunica con autoridades ni lee buzones de correo: registra lo que anota una persona.
Si tu expediente se parece a este, envíanos tres ya cerrados.
En dos o tres semanas te decimos qué habríamos encontrado.